高級秘書是什麼樣的？

秘書作為高級秘書並不困難。

你在工作場所（秘書或助理），如何掌握從新手轉變？

下面是總經理通知秘書安排第二天上午9點開會的例子。

在第1至9段解釋秘書的不同表現。

一段秘書：發通知

電子郵件或在黑板上發送會議通知，然後准備相關的會議用品和出席會議。

二段秘書：抓落實

發出通知後，調用與驗證的參與者的電話，以確保每個人都及時通知。

三段秘書：重檢查

通知發出後，提醒與會人員在第二天會議前30分鍾出席會議，以確定是否有任何變化。不能出席緊急事項會議的，應立即向總經理報告，確保總經理在會議召開前熟悉缺席情況，並確定缺席人員是否必須出席會議離開時間。

四段秘書：勤准備

通知、實施給人，在通知前，測試投影、電腦等工具的可能使用是否有效，並在會議門上放一個小紙條：明天會議室什麼時候開會。

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五段秘書：細准備

通知、執行通知、會前通知、設備測試和會議性質將首先被了解。總統的問題是什麼？然後，與會者向與會者發送關於這一主題的資料，供其參考。

六段秘書：做記錄

發出通知的人，會議通知，測試設備之前，還提供了相關信息的會議，還詳細會議期間采取分鍾（在許可的情況下，做一個備份記錄）。

七段秘書：理記錄

通知、落實到人、會前通知、測試設備，還提供了相關會議信息，在會上做好會議記錄，會後還將會議記錄整理交給主持人，根據主持人的要求派出人員。

八段秘書：定責任

會議確定的任務將逐一向有關負責人執行。經各方確認後，將形成書面備忘錄，交給總經理和各方，並定期完成各項任務。及時向總經理彙報。

九段秘書：做流程

上述程序為標准化的“會議”程序，使任何一位秘書都可以按照該程序制作會議服務的九個部分，並形成一個不依賴任何人的會議服務系統。